Возможности ЭДО

1. Удобство согласования
   документов
   С помощью ЭДО возможно последовательное и параллельное согласование с одним сотрудником компании или сразу с несколькими. Все этапы согласования фиксируются, при внесении изменений на почту сотруднику приходит уведомление об обновлении статуса процесса.
2. Хранение и распределение
   документов
   Удобство хранения и распределения входящих и исходящих документов достигается за счёт настроенной системы классификации. Контрагент выбирает адресата среди назначенных вами подразделений, ответственных за получение документов и в один клик отправляет файлы. Все документы дублируются на разных серверах в надёжных дата-центрах, потеря важной информации исключена.
3. Исключение налоговых рисков
   Несоответствие данных в отчетных документах между контрагентами тщательно контролируется налоговыми органами и может привести к нежелательным проверкам. Система ЭДО проверит реквизиты и подписи в документах, найдёт несоответствие в книгах покупок и продаж и предупредит о них.
4. Мобильность
   ЭДО ЭТП ГПБ разработана на основе современных облачных технологий, позволяющих использовать систему с любого устройства. Вы можете работать не только с рабочего компьютера, но и со своего планшета или смартфона, если вы находитесь в командировке.
5. Быстрый поиск
   Найти документ в системе ЭДО очень просто, удобные фильтры и контекстный поиск помогут в считанные секунды найти важный документ в архивах системы.
6. Роуминг
   Если ваш контрагент работает в другой системе ЭДО используйте роуминг для обмена юридически значимыми документами. Тарифы на роуминг в ЭДО ЭТП ГПБ минимальны.
7. Надежность
   Любая информация в системе ЭДО передаётся по зашифрованному каналу, гарантирующему конфиденциальность передачи данных, перехват или подмена исключены.
8. Интеграция с 1С
   Система ЭДО интегрируется с 1С и другими корпоративными порталами, инструменты API, позволяют решать задачи любой сложности, встраивая ЭДО в интрасайты организации.
9. Простой интерфейс
   Интуитивно понятный интерфейс позволит даже новичку легко разобраться с работой в системе ЭДО. Навигация выстроена просто и упрощает работу пользователя подсказками.
10. Протокол изменений
    Любые изменения в статусе документа протоколируются, вся цепочка согласований документа легко прослеживается, можно посмотреть кто и когда получил или отправил документ, не забыл ли его подписать.
11. Автоматизация процесса документооборота
    Вы можете легко и быстро создать документ на основе шаблонов, исключив ошибки, система сама определит неточности и даст подсказки. Верификация документа обеспечивается ключом электронной подписи.