star-emptystar-fulldollareurroublearrow-upmenuphonefacebook2whatsapptelegramabcdefghijklmnopqrstu
Электронная торговая площадка
Газпромбанка
8 800 100-66-22
Звонок бесплатный, перед обращением уточните свой ИННОбратный звонок
Вся сумма технологий для управления
корпоративными затратами

Электронный документооборот

Обмен любыми видами документов через интернет

Удобно. Быстро. Безопасно

Электронный документооборот

Электронный документооборот (ЭДО) обеспечивает обмен через интернет любыми типами
и форматами документов, включая юридически значимые: универсальные передаточные
документы, в том числе корректировочные, ТОРГ-12, счета-фактуры, акты, накладные, договора
и любые другие неформализованные документы, включая скан-образы, чертежи и рисунки.
Согласование документов между
структурными подразделениями,
подписание и отправка
внешним контрагентам
Обеспечение равной силы
электронного и бумажного
документооборота за счет
электронной подписи
Сохранение полного протокола
операций над документом
и хранение в архиве
Оператор электронного документооборота ООО ЭТП ГПБ входит в сеть доверенных операторов ФНС РФ

Кому нужен электронный документооборот

Крупный бизнес
Существенное снижение
издержек при ежедневной
отправке и получении большого
количества документов
Компании
с представительствами
в других регионах
Оперативный обмен
документами между
удалёнными подразделениями
и дочерними обществами
Субъекты малого
и среднего
предпринимательства
Недорогой, быстрый и удобный
способ обмена документами
с контрагентами
и контролирующими
органами в других регионах

Уникальные возможности ЭДО ЭТП ГПБ

  • Функции внутреннего документооборота компании в онлайн-клиенте ЭДО
    Простая и гибкая настройка доступа к документам с разграничением функций
    видимости, ознакомления, согласования и подписания сотрудниками разных
    структурных подразделений компании.
  • Гибкость работы с произвольными пакетами документов любых форматов
    Формирование пакетов документов и их изменение на всех этапах согласования
    и подписания в локальной сети или в онлайн-клиенте. Сохранение внутренней структуры
    пакетов документов при передаче для минимизации ручной обработки.
  • Интеграция с внутренними информационными системами предприятия
    Оптимальная схема интеграции онлайн-клиента с внутренними информационными системами:
    • специальный модуль для клиентов, использующих стандартные конфигурации ПП 1С
    • интеграция по API с популярными учетными системами

Тарифы

Тариф
Партнерский для клиентов ЭТП ГПБ
Базовый
Продвинутый
Оптимальный
Количество отправок
Без ограничений
2000
5000
10 000
Стоимость/год
5 900
15 000
35 000
60 000

10 причин подключиться к электронному
документообороту ЭТП ГПБ

Полная автоматизация процесса документооборота. Больше не нужно полагаться на доставку почтой или курьером и копить груду бумаг в офисе

  1. Оптимизация хранения и распределения документов

    Система позволяет хранить и архивировать документы, а также извлекать необходимые документы из архива. Вы легко найдете нужные документы с помощью фильтров и сортировки и сможете проанализировать данные. Хранение документов дублируется на серверах в нескольких дата-центрах — потеря информации исключена.

  2. Удобное согласование

    Возможно последовательное согласование с одним или несколькими сотрудниками компании. Для соблюдения конфиденциальности вводится ограничение видимости документов для разных пользователей. Сотрудникам присваиваются роли, наделяющие пользователя разными правами при работе с документами. При отказе в согласовании документа пользователь может дать обратную связь и указать причину.

  3. Интеграция с 1С

    Система минимизирует временные затраты на подготовку и отправку документов контрагентам.
    Для типовых конфигураций ПП 1С используется модуль интеграции. Вы сможете обмениваться документами непосредственно из программы 1С.
    С нестандартными конфигурациями 1С и другими популярными учетными системами возможна интеграция по вашему заказу.

Увеличение скорости документооборота. Теперь только рациональное использование времени и ресурсов

  1. Оперативная доставка документов

    Ваши документы будут доставлены контрагентам моментально. А встроенный форматно-логический контроль обеспечит соответствие документов утвержденным форматам ФНС.

  2. Быстрый поиск

    На поиск документа понадобится несколько секунд. Удобные фильтры и контекстный поиск помогут оперативно ориентироваться в архивах.

  3. Мобильность

    Облачные технологии ЭДО ЭТП ГПБ позволяют использовать систему с любого устройства. Вы можете работать с компьютера, личного планшета или смартфона и оставаться на связи в командировках.

  4. Наличие роуминга

    С помощью роуминга вы сможете обмениваться юридически значимыми документами с контрагентами, работающими в других системах ЭДО.

Минимизация ошибок и рисков. Система гарантирует достоверность и подлинность документов - все риски под контролем

  1. Надежность

    Информация в системе передаётся по зашифрованному каналу, гарантирующему конфиденциальность передачи данных. Перехват или подмена исключены.

  2. Контроль и прозрачность

    Все изменения в статусе документа протоколируются, цепочка согласований легко прослеживается. Вы всегда можете посмотреть кто и когда получил или отправил документ, не забыли ли его подписать.

  3. Исключение налоговых рисков

    Несоответствие данных в отчетных документах между контрагентами тщательно контролируется налоговыми органами и может привести к нежелательным проверкам. Система ЭДО ЭТП ГПБ проверит реквизиты и подписи в документах и при необходимости предоставит информацию о полном документообороте между контрагентами.

Подключив ЭДО, Вы получите

Современный инструмент оптимизации
бизнес-процессов
Повышение качества управленческих
решений
Экономию при распечатке и доставке
бумажных документов почтой
Рост производительности труда сотрудников
Ускоренный обмен документами
с контрагентами и контролирующими
органами

2 шага к подключению ЭДО

  • Зарегистрируйтесь на сайте
    http://edo.etpgpb.ru
  • Активируйте тариф, сформировав счет в личном кабинете и оплатив его
Система ЭДО ЭТП ГПБ интегрируется с программной платформой 1С в различных конфигурациях. Кроме стандартных решений программной платформы 1С, мы предлагаем индивидуальные интеграционные решения для Вашей учетной системы.
Позвонить