star-emptystar-fulldollareurroublearrow-upmenuphonefacebook2whatsapptelegramvkabcdefghijklmnopqrstu
Электронная торговая площадка
Газпромбанка
8 800 100-66-22
8 800 100-66-227 495 150-06-61
по техническим вопросампо вопросам сопровождения

Звонок бесплатный, перед обращением уточните свой ИНН

вся сумма технологий для управления корпоративными затратами

Электронный документооборот

Обмен любыми видами документов через интернет

Удобно. Быстро. Безопасно

Электронный документооборот

Электронный документооборот (ЭДО) обеспечивает обмен через интернет любыми типами
и форматами документов, включая юридически значимые: универсальные передаточные
документы, в том числе корректировочные, ТОРГ-12, счета-фактуры, акты, накладные, договора
и любые другие неформализованные документы, включая скан-образы, чертежи и рисунки.
Согласование документов между
структурными подразделениями,
подписание и отправка
внешним контрагентам
Обеспечение равной силы
электронного и бумажного
документооборота за счет
электронной подписи
Сохранение полного протокола
операций над документом
и хранение в архиве
Оператор электронного документооборота ООО ЭТП ГПБ входит в сеть доверенных операторов ФНС РФ

Кому нужен электронный документооборот

Крупный бизнес
Существенное снижение
издержек при ежедневной
отправке и получении большого
количества документов
Компании
с представительствами
в других регионах
Оперативный обмен
документами между
удалёнными подразделениями
и дочерними обществами
Субъекты малого
и среднего
предпринимательства
Недорогой, быстрый и удобный
способ обмена документами
с контрагентами
и контролирующими
органами в других регионах

Уникальные возможности ЭДО ЭТП ГПБ

Тарифы

Тариф
Партнерский для клиентов ЭТП ГПБ
Базовый
Продвинутый
Оптимальный
Количество отправок
Без ограничений
2000
5000
10 000
Стоимость/год
5 900
15 000
35 000
60 000

10 причин подключиться к электронному
документообороту ЭТП ГПБ

Полная автоматизация процесса документооборота. Больше не нужно полагаться на доставку почтой или курьером и копить груду бумаг в офисе

  1. Оперативное формирование документов

    Вы легко и быстро создадите формализованный документ на основе шаблонов, исключив ошибки. Система сама определит неточности и даст подсказки. Верификация документа обеспечивается квалифицированной электронной подписью.

  2. Оптимизация хранения и распределения документов

    Система позволяет хранить и архивировать документы, а также извлекать необходимые документы из архива. Вы легко найдете нужные документы с помощью фильтров и сортировки и сможете проанализировать данные. Хранение документов дублируется на серверах в нескольких дата-центрах — потеря информации исключена.

  3. Удобное согласование

    Возможно последовательное согласование с одним или несколькими сотрудниками компании. Для соблюдения конфиденциальности вводится ограничение видимости документов для разных пользователей. Сотрудникам присваиваются роли, наделяющие пользователя разными правами при работе с документами. При отказе в согласовании документа пользователь может дать обратную связь и указать причину.

  4. Интеграция с 1С

    Система интегрируется с программной платформой 1С. Для типовых конфигураций ПП 1С: ИТС используется модуль 1С: ЭДО. Вы сможете обмениваться документами непосредственно из программы «1С Предприятие» через оператора ЭДО. Сервис минимизирует временные затраты на подготовку и отправку документов и упрощает обмен информации внутри компании и между контрагентами.

    Для нестандартных конфигураций ПП 1С разработан модуль интеграции, автоматизирующий процесс импорта и экспорта документов в онлайн-клиент и позволяет решать задачи любой сложности. Информация отражается в онлайн-клиенте и в интеграционном модуле.

Увеличение скорости документооборота. Теперь только рациональное использование времени и ресурсов

  1. Быстрый поиск

    На поиск документа понадобится несколько секунд. Удобные фильтры и контекстный поиск помогут оперативно ориентироваться в архивах.

  2. Мобильность

    Облачные технологии ЭДО ЭТП ГПБ позволяют использовать систему с любого устройства. Вы можете работать с компьютера, личного планшета или смартфона и оставаться на связи в командировках.

  3. Наличие роуминга

    С помощью роуминга вы сможете обмениваться юридически значимыми документами с контрагентами, работающими в других системах ЭДО.

Минимизация ошибок и рисков. Система гарантирует достоверность и подлинность документов - все риски под контролем

  1. Надежность

    Информация в системе передаётся по зашифрованному каналу, гарантирующему конфиденциальность передачи данных. Перехват или подмена исключены.

  2. Контроль и прозрачность

    Все изменения в статусе документа протоколируются, цепочка согласований легко прослеживается. Вы всегда можете посмотреть кто и когда получил или отправил документ, не забыли ли его подписать.

  3. Исключение налоговых рисков

    Несоответствие данных в отчетных документах между контрагентами тщательно контролируется налоговыми органами и может привести к нежелательным проверкам. Система ЭДО ЭТП ГПБ проверит реквизиты и подписи в документах и при необходимости предоставит информацию о полном документообороте между контрагентами.

Подключив ЭДО, Вы получите

Современный инструмент оптимизации
бизнес-процессов
Повышение качества управленческих
решений
Экономию при распечатке и доставке
бумажных документов почтой
Рост производительности труда сотрудников
Ускоренный обмен документами
с контрагентами и контролирующими
органами

2 шага к подключению ЭДО

Система ЭДО ЭТП ГПБ интегрируется с программной платформой 1С в различных конфигурациях. Кроме стандартных решений программной платформы 1С, таких как 1С ЭДО, мы предлагаем индивидуальные интеграционные решения для нестандартных конфигураций Вашей учетной системы.
Позвонить