Электронный документооборот

Полная автоматизация процесса документооборота. Больше не нужно полагаться на доставку почтой или курьером и копить груду бумаг в офисе

1. Оптимизация хранения и распределения документов

   Система позволяет хранить и архивировать документы, а также извлекать необходимые документы из архива. Вы легко найдете нужные документы с помощью фильтров и сортировки и сможете проанализировать данные. Хранение документов дублируется на серверах в нескольких дата-центрах — потеря информации исключена.

2. Удобное согласование

   Возможно последовательное согласование с одним или несколькими сотрудниками компании. Для соблюдения конфиденциальности вводится ограничение видимости документов для разных пользователей. Сотрудникам присваиваются роли, наделяющие пользователя разными правами при работе с документами. При отказе в согласовании документа пользователь может дать обратную связь и указать причину.

3. Интеграция с 1С

   Система минимизирует временные затраты на подготовку и отправку документов контрагентам.
   Для типовых конфигураций ПП 1С используется модуль интеграции. Вы сможете обмениваться документами непосредственно из программы 1С.
   С нестандартными конфигурациями 1С и другими популярными учетными системами возможна интеграция по вашему заказу.

Увеличение скорости документооборота. Теперь только рациональное использование времени и ресурсов

1. Оперативная доставка документов

   Ваши документы будут доставлены контрагентам моментально. А встроенный форматно-логический контроль обеспечит соответствие документов утвержденным форматам ФНС.

2. Быстрый поиск

   На поиск документа понадобится несколько секунд. Удобные фильтры и контекстный поиск помогут оперативно ориентироваться в архивах.

3. Мобильность

   Облачные технологии ЭДО ЭТП ГПБ позволяют использовать систему с любого устройства. Вы можете работать с компьютера, личного планшета или смартфона и оставаться на связи в командировках.

4. Наличие роуминга

   С помощью роуминга вы сможете обмениваться юридически значимыми документами с контрагентами, работающими в других системах ЭДО.

Минимизация ошибок и рисков. Система гарантирует достоверность и подлинность документов - все риски под контролем

1. Надежность

   Информация в системе передаётся по зашифрованному каналу, гарантирующему конфиденциальность передачи данных. Перехват или подмена исключены.

2. Контроль и прозрачность

   Все изменения в статусе документа протоколируются, цепочка согласований легко прослеживается. Вы всегда можете посмотреть кто и когда получил или отправил документ, не забыли ли его подписать.

3. Исключение налоговых рисков

   Несоответствие данных в отчетных документах между контрагентами тщательно контролируется налоговыми органами и может привести к нежелательным проверкам. Система ЭДО ЭТП ГПБ проверит реквизиты и подписи в документах и при необходимости предоставит информацию о полном документообороте между контрагентами.